Categoria: ERP

Como escolher um software fiscal 

Nas últimas décadas, o avanço da tecnologia no cenário corporativo revolucionou a forma como os profissionais realizam as operações empresariais, de modo geral. Uma das áreas mais impactadas por esse salto da tecnologia, foram os setores contábil e fiscal.  

No momento que o Projeto SPED fez com que fossem abandonados os livros e registros físicos, os profissionais contábeis e tributários passaram a ter uma atividade muito mais sinérgica com os sistemas e softwares.  

Neste ponto é que devemos colocar nossa atenção: O que vai definir se o trabalho do setor fiscal será produtivo, sem complicações e retrabalhos e ainda por cima permita um crescimento organizacional, é o quanto o software fiscal está atendendo as necessidades do usuário.   

Se seu sistema de emissão e gestão fiscal exige etapas complexas e burocráticas para a realização das rotinas de trabalho, ou não forneça segurança aos dados transacionados, sua empresa está perdendo oportunidades de crescimento e se expondo a riscos. 

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Oque uma solução fiscal precisa ter para gerar o crescimento do setor fiscal 

Quando uma organização resolve adotar um software fiscal, existem alguns pontos importantes que devem ser levados em consideração na hora da escolha. As principais perguntas que devemos nos fazer, são:  

Leia também: Solução Fiscal: 5 motivos para implantar uma na sua empresa, e conheça 5 motivos para implantar uma solução fiscal na sua empresa, e leve o setor fiscal para um novo nível. 

Este software atende todas as obrigações que minha empresa necessita entregar? 

Quando se escolhe uma solução fiscal empresarial, deve se ter clareza sobre todas as obrigações fiscais que a empresa deve apresentar. Quando se escolhe um software de gestão fiscal que não atende alguma obrigação ou imposto a qual a empresa deve contribuir, será necessário conseguir algum outro fornecedor para essa demanda específica, o que além de gerar mais custos, também descentraliza as fontes de informação, e torna-se um complicador para os usuários.  

A Solução Fiscal escolhida é totalmente integrada ao ERP da empresa? 

O ERP é o Sistema Integrado de Gestão de uma empresa. Nele serão controladas as demandas mais importantes da organização, como finanças, produção compras, estoque, etc.  

Porém, o Brasil possui uma realidade tributária diferente de qualquer outro país, o que faz com que os grandes ERP’s mundiais, necessitem de uma solução fiscal para atender as demandas tributárias brasileiras.  

Desta forma, é importante se atentar para a uma solução fiscal que possibilite uma perfeita integração ao seu ERP, tendo em vista que a solução fiscal consumirá os dados que ele fornecerá, para poder gerar os documentos fiscais.  

Se não houver uma integração entre o ERP e a Solução Fiscal, não existirá uma conformidade nas informações apresentadas ao fisco, o que gera risco de multas a organização. 

Em muitos casos, sem a possibilidade de ter os sistemas integrados de forma eficiente, os colaboradores do setor fiscal precisam realizar tarefas manuais e complexas para conseguirem entregar as obrigações em dia.  

A solução fiscal escolhida pode ser operada de forma simples?  

As obrigações e declarações tributárias, em muitos casos, são complexas e tratam de grandes volumes de dados e diversos cenários que podem tornar o processo de sua geração, muito trabalhoso. Neste sentido, um software fiscal que organiza e facilita a gestão de todas as informações torna-se um grande aliado da equipe tributária.  

Por outro lado, se a ferramenta possuir um uso complexo, necessitar de diversas etapas de processamento, ou não gere segurança as informações trabalhadas, ela irá gerar muito mais retrabalho e complicações aos usuários, do que realmente ser um diferencial positivo a operação.  

Uma solução fiscal deve ser uma fonte de apoio aos usuários, e não um complicador as suas atividades.  

O fornecedor do software fiscal fornece suporte?  

Outro ponto de muita importância, é se sua organização receberá suporte do fornecedor da sua solução fiscal. Muitas organizações possuem cenários tributários muito individuais, e certas mudanças específicas na legislação, podem afetar diretamente em suas nas regras tributárias. Em outras situações, a empresa também pode aumentar ou modificar suas operações, o que incorre em diferentes tributos e cenários legais.  

Quando existe um canal de comunicação facilitado entre empresa e fornecedor da solução fiscal, o alinhamento e desenvolvimento para quando ocorra alguma destas mudanças, é muito mais simples e eficaz.  

Se houver uma expansão de equipe e/ou operação, seu parceiro de software fiscal também poderá auxiliar no treinamento e planejamento de novas operações, tendo em vista que possuem o conhecimento, não só da ferramenta como também da legislação fiscal.  

Por que a solução fiscal da Synchro é perfeita para sua empresa  

Levado em consideração os pontos que levantamos anterior na matéria, iremos agora mostrar o porquê de a solução fiscal da Synchro ser tão importante para o crescimento da sua organização: 

Este software atende todas as obrigações que minha empresa necessita entregar?  

A solução fiscal Synchro é uma ferramenta completa no que diz respeito ao cenário tributário brasileiro, atendendo diversas obrigações a nível federal, estadual e municipal. Tendo essa abrangência, a organização não precisará de ferramentas diferentes para cada um dos impostos ao qual for obrigada, centralizando e tendo um único canal para todas essas demandas.  

A Solução Fiscal escolhida é totalmente integrada ao ERP da empresa? 

A Synchro tem sua solução integrada aos ERPs líderes no Brasil e no mundo, como Oracle, SAP e Infor. 

Além de integrações prontas e em uso por inúmeras empresas, a Synchro dispõe de um módulo genérico de integração (open interface), que permite a ligação com outros ERPs, bem como a sistemas legados, em tempo de projeto. 

A solução fiscal escolhida pode ser operada de forma simples? 

Nossas soluções fiscais são desenvolvidas com as últimas tendências tecnológicas de mercado (SOA, WEB, multiplataforma, multibanco), com ambientes e interfaces muito mais intuitivas e com processos simples.  Outro diferencial são manuais de uso que permitem ao usuário ter acesso às informações de funcionamento da ferramenta, sempre que necessário.  

O fornecedor do software fiscal fornece suporte? 

Este é um dos principais pontos diferenciais que podemos destacar.  

Para que uma empresa consiga manter sua as soluções fiscais atendendo aos novos requisitos apresentados pelo governo e funcionando de forma eficiente, torna-se uma necessidade constante mantê-la atualizada. 

Tornar a gestão de mudanças das aplicações Synchro e sua implementação uma tarefa mais simples para as equipes de TI e Fiscal é o que a GESIF garante com seu atendimento de sustentação e suporte 

Com mais de 15 anos de experiencia em mais de 150 projetos entregues, a GESIF é a parceira perfeita para manter sua solução fiscal atuando com máxima performance.  

Como funciona nosso serviço de suporte e sustentação tributária:  

• Calendário de Atualizações 

Planejamos as atualizações que a sua empresa necessitará em um período determinado, garantindo estar sempre conforme 

• Atualização Proativa 

Nossa equipe trabalha diariamente acompanhando a legislação e as atualizações Synchro para garantir ao seu time foco total no negócio 

• Central do Cliente 

Possuímos uma central do cliente com diversas funcionalidades para o acompanhamento e controle dos atendimentos prestados 

• Eficiência e Disponibilidade 

Nossos consultores são capacitados para atender demandas de forma ágil e assertiva suportando nossos clientes 24/7 de forma segura e confiável 

 

Conclusão 

Se sua organização não possui uma Solução Fiscal que atenda todas suas necessidades e da sua equipe, nós recomendamos que você conheça as soluções da Synchro, clicando aqui.  Você poderá levar todos estes benefícios para a sua empresa.    

Quer saber mais sobre como a GESIF transformar a gestão fiscal da sua organização? Clique aqui e fale com um dos nossos especialistas.  

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Seguindo nossa sequência de post tratando dos principais ERP’s, traremos hoje, o Infor LN.  

Leia também as matérias anteriores clicando aqui:  Nela abordamos sobre o ECC e o S4hana da SAP e o Oracle Cloud Financial e o EBS, da Oracle. 

Infor LN 

Responsável por atender desde as maiores empresas globais de manufatura, até pequenas organizações, o Infor LN é um software de ERP com funcionalidades projetadas para atender requisitos comerciais exclusivos de fabricantes.  

O Infor LN possui uma implantação rápida e econômica, possibilitando integração do chão de fábrica e toda a cadeia de suprimentos com as operações financeiras, de gestão de qualidade, gestão de serviços, gestão de solicitações de compra e parcerias de negócios.  

Origem do Infor LN 

Originalmente foi desenvolvido pela Baan Company sob o nome Baan ERP. Em 2003 a SSA Global adquiriu a Baan Company, e o nome do software foi mudado na atualização de versão para SSA ERP LN. Quando SSA Global foi comprada pela Infor Global, em 2006, o produto foi novamente atualizado e renomeado Infor ERP LN. 

Sobre a Infor 

A Infor é uma empresa global que oferece softwares para todos os aspectos de um negócio. 

Responsável por criar pacotes empresariais completos na nuvem, a empresa está em mais de 67.000 organizações ao redor do mundo.  

Os principais Serviços/produtos Infor, são:  

Infor EAM (Enterprise Asset Management) 

Software de Gestão de Ativos Empresariais.  

Infor WMS (Warehouse Management System) 

Sistemas de gestão de armazém.

Infor SCP (Supply Chain Planning) 

Planejamento integral para impulsionar o crescimento e, ao mesmo tempo, otimizar o serviço .

Infor LN 

Uma solução de ERP na nuvem ou on premise para pequenas e grandes empresas de manufatura discreta.

Infor LX 

Uma solução de ERP na nuvem ou on premise (para sistemas IBM Power)  para pequenas e grandes empresas de manufatura discreta. 

Infor M3 

Uma solução de ERP na nuvem para os setores de manufatura por processos e de distribuição.

Infor Cloverleaf 

Software que conecta os sistemas de saúde, simplificando a interoperabilidade para melhorar resultados e operações.

Infor OS 

O Infor OS é uma plataforma em nuvem que reúne processos de negócios e inteligência artificial.

Diferenciais do INFOR LN 

Os principais diferenciais que fazem o Infor LN uma das melhores opções em ERP, são:  

– Possuir um sistema inteiramente desenhado para funcionar em ambiente web; 
– Consolidação contábil e financeira de todas as operações da organização (holding); 
– Possibilita visão gerencial automática de todas as operações (holding); 
– Possibilidade de executar planejamento Multi Planta; 
– Possibilidade de poder rodar o software em vários sistemas operacionais, plataformas de hardware e banco de dados do mercado. 

Módulos do Infor LN  

Infor ERP LN possui uma série de ferramentas para que as organizações possam executar e gerenciar todos os processos de cada departamento, estabelecimento, filial ou até mesmo países em que estejam, em uma única plataforma, alocada em um único sistema. 

Possuindo mais de 30 módulos, o Infor LN abrange: 
– Gestão Financeira e Contábil; 
– Gestão de Vendas e Compras; 
– Gestão de Armazéns e Estoques; 
– Gestão do Relacionamento com Clientes e Fornecedores; 
– Gestão da Engenharia de Produtos e Processos; 
– Gestão de Planejamento de Recursos e Materiais; 
– Gestão da Manufatura; 
– Gestão de Projetos; 
– Gestão de Serviços e Assistência Técnica; 
– Gestão da Qualidade; 
– Gestão Fiscal, incluindo SPEDs, EFD, ECF, NFe, etc…

Diferenciais no cenário Cloud do Infor LN

A Infor investiu profundamente na migração de sua plataforma para a nuvem. hoje o Infor LN pode ser adquirido em um cenário 100% cloud, e com diversos diferenciais competitivos versus a sua versão instalada na empresa. Abaixo elencamos alguns deles, envolvendo funcionalidades e atualizações de sistema.

Fonte: Infor

Gestão tributária no Infor LN   

O LN possui suporte para imposto com valor agregado, imposto sobre vendas e uso e retenção na fonte de imposto de renda e contribuição social.  

O cálculo do imposto é baseado em um modelo tributário flexível regrado em suporte para um conjunto de regras tributárias padrão. 

Juntamente com exceções e isenções definidas pelo usuário, existe a possibilidade de modelar todas as situações tributárias imagináveis.  

Bem como todos os outros grandes ERP’s, o Infor LN também encontra limitações para o atendimento tributário no Brasil. Sendo um dos países com maior complexidade tributária no mundo, o Brasil possui uma série de impostos, obrigações e procedimentos que não são totalmente atendidos nativamente pela solução.  

Mas para que sua organização possa cumprir com todas as obrigações tributárias e usufrua dos benefícios do Infor LN, ela precisará de uma solução fiscal especializada.  

As soluções fiscais Synchro são líderes de mercado há 30 anos, sendo uma das principais parceiras da Infor no Brasil, para a implantação de soluções fiscais.  

 Integração Synchro + INFOR 

A Integração dos sistemas INFOR (LN, LX, M3 dentre outros) com a Solução Fiscal SYNCHRO tem como objetivo garantir a transferência dos dados entre os sistemas para posterior entrega de obrigações acessórias tais como SPED Fiscal e Contábil.

As Informações integradas basicamente são: Cadastro de Pessoas Físicas e Jurídicas, materiais e serviços, documentos fiscais, plano de contas, saldos mensais, inventário e demais informações relacionadas a obrigações estaduais/federais.

A integração é desenvolvida pela Synchro e pela Infor Brasil e homologada por ambas, garantindo integridade relacional e segurança de atualização contínua no decorrer do uso da solução fiscal e das alterações legais promovidas pelos FISCOS. Ela é executada de forma automática, de forma bilateral permitindo a transferência de dados entre os sistemas de forma transparente, não gerando necessidade de manutenção por parte do usuário ou da TI. 

Já dentro do SYNCHRO são realizadas diversas validações de integridade dos dados garantindo o correto atendimento para os SPEDs, aplicando regras de negócio do cenário tributário/brasileiro. Após essas validações a gravação dos registros do SYNCHRO é concluída, encerrando assim o processo de integração. 

Como a GESIF e a Synchro podem tornar o Infor LN ainda melhor 

Para que a instalação e a integração entre o LN e uma solução fiscal seja perfeitamente realizada, busque especialistas no assunto. 

Com a GESIF, você pode contar com uma equipe especializada em implantação de soluções fiscais Synchro e com ampla experiencia em implantações no ambiente Infor.   

A implementação da melhor solução fiscal para a realidade e necessidades da sua organização, é primordial para que sua equipe alcance alto despenho e complice.   

Entre em contato com nossos especialistas para saber mais sobre como implementar a melhor solução fiscal para minha empresa. 

 

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Dando sequência em nossa série de posts sobre os principais ERP’s e como melhorá-los para o atendimento das obrigações tributárias do Brasil, iremos tratar sobre o SAP ECC, que apesar de não ser a versão mais atualizada dos programas da SAP, ainda possui muitos usuários ativos.  

Para melhorar o entendimento, vamos primeiramente comentar sobre o surgimento e a evolução dos sistemas da SAP:  

A evolução dos sistemas SAP 

O SAP começou como um pacote de aplicações que servia apenas para a gestão financeira empresarial. Seu intuito era automatizar as principais tarefas de gestão de uma empresa, que até então era realizada manualmente.  

Com o tempo, o pacote de software foi sendo ampliado, e recebendo novos módulos. Essa nova versão de software foi renomeada como R/1. 

A segunda versão, chamada de R/2, foi lançada em 1979. Desta versão em diante, o software combinava várias funções corporativas, como logística e gerenciamento da cadeia de suprimentos, fabricação, recursos humanos e contabilidade. 

A próxima versão se chamava R/3, e teve seu lançamento em 1992.  

Em 2006, foi lançada a versão mais utilizada do SAP em todo o mundo, o SAP ECC (SAP ERP Central Component).  

Em 2015, foi lançado o S/4 HANA, uma versão da suíte de aplicações criada para rodar unicamente em conjunto com o banco de dados HANA, também criado pela SAP.  

Quais são os módulos do SAP? 

A divisão dos módulos do SAP se dá em questão dos recursos disponibilizados pela plataforma, sendo que cada organização pode escolher quais os módulos são necessários para a sua atividade.  

Os módulos são reconhecidos por siglas, sendo elas:  

• Financial Accounting (FI) 
• Financial Supply Chain Management (FSCM) 
• Controlling (CO) 
• Materials Management (MM) 
• Sales and Distribution (SD) 
• Logistics Execution (LE) 
• Production Planning (PP) 
• Quality Management (QM) 
• Plant Maintenance (PM) 
• Project System (PS) 
• Human Capital Management (HCM) 
• Supplier Relationship Management (SRM) 
• Fixed Asset Management (AM) 
• Business Warehousing (BW) 
• Warehouse Management (WM) 
• Advanced Business Application Programming (ABAP) 

Vamos falar um pouco sobre os módulos que são mais utilizados pelas organizações brasileiras:  

1. Financial Accounting (FI) 

É responsabilidade do módulo Financial Accounting, rastrear o fluxo de dados financeiros em toda a organização de maneira controlada e integrar todas as informações para uma tomada de decisões. 

Para realizar esse rastreio, o módulo SAP FI inclui diversas atividades, como a criação da estrutura organizacional, configurações globais da contabilidade financeira, contas a pagar, contas a receber, entre outras. 

2. Controlling (CO) 

O módulo SAP CO facilita a coordenação, o monitoramento e a otimização de todos os processos em uma organização. 

Ele também auxilia na análise dos números reais fazendo uma comparação com os dados planejados nas estratégias de negócio. 

Para realizar esta atividade, o módulo SAP CO possui diversas funcionalidades: contabilidade de classes de custo, centros de custos, contabilidade baseada em atividades, controle de custos do produto, análise de rentabilidade, avaliação do lucro ou prejuízo de áreas individuais e independentes dentro de uma organização, entre outras. 

3. Sales and Distribution (SD) 

O SD é um dos módulos mais importantes do SAP, e possui um alto nível de complexidade de integração.  

O SAP SD utilizado pelas organizações para dar suporte às atividades de vendas e distribuição de produtos e serviços. Ele inicia com a consulta ao pedido e finalizando com a entrega. 

Este módulo é capaz de monitorar diversas atividades que ocorrem em uma organização, bem como consultas de produtos, cotação, gestão de pedidos, preços, programação de entregas, picking, embalagem, saída de mercadorias, remessa de produtos para clientes, entrega de produtos e cobrança. 

Em todos esses processos, vários módulos do SAP são envolvidos, como FI (Contabilidade Financeira), CO (Controladoria), MM (Gerenciamento de Materiais), PP (Planejamento de Produção), LE (Execução Logística), entre outros. 

4. Materials Management (MM) 

O módulo SAP MM lida com o movimento de materiais da organização, incluindo atividades como logística, gerenciamento da cadeia de suprimentos, vendas e entrega, gerenciamento de depósitos, produção e planejamento. 

5. Supplier Relationship Management (SRM) 

O módulo SRM é responsável pela gestão do relacionamento com fornecedores. Sendo assim, ele lida com a transição de produtos e serviços entre uma organização e seus fornecedores.  

O principal processo abordado neste módulo é a aquisição de produtos como materiais diretos, materiais indiretos e serviços. 

Este módulo pode ser integrado ao sistema de planejamento, contabilidade e inventário. 

6. Human Capital Management (HCM) 

O HCM é o módulo responsável por engloba as atividades relacionadas aos Recursos Humanos. 

É neste módulo que são inseridos dados referentes a funcionários para fins administrativos, de registro de horas e folha de pagamento. 

O sistema de RH possui pontos de integração onde os dados são transmitidos sem intervenção humana, com praticamente todos os outros módulos SAP. 

Além disso, ele possui integração muito estreita entre os submódulos de RH. 

7. Production Planning (PP) 

O módulo SAP PP tem como objetivo realizar o planejamento e gerenciamento de produção. 

O PP funciona em conjunto com vendas para que seja possível fazer o planejamento de vendas e operações, planejamento de recursos de distribuição, planejamento de necessidades de material, Kanban, planejamento de custos de produtos, entre outros. 

8. Quality Management (QM) 

O SAP QM é o módulo que contribui com a gestão da qualidade em produções nos processos da organização.  

Este módulo é uma grande ajuda para que a organização possa acelerar seus negócios adotando uma maneira estruturada e funcional de gerenciar a qualidade em seus diferentes processos. 

Para realizar sua finalidade o módulo QM possui integração com diversos outros processos:  aquisição e vendas, produção, planejamento, inspeção, notificação, controle, gerenciamento de auditoria e assim por diante. 

9. Plant Maintenance (PM) 

O módulo SAP PM realiza o gerenciamento de todas as atividades de manutenção em uma organização. 

 Este módulo é o responsável por um conjunto de atividades-chave que incluem inspeção, notificações, manutenção corretiva e preventiva, reparos e outras medidas para manter um sistema técnico ideal. 

10. Advanced Business Application Programming (ABAP) 

O ABAP, que se refere ao termo Advanced Business Application Programming e pode ser entendido como “programação avançada de aplicativos de negócios”, é o módulo que representa a linguagem de desenvolvimento mais utilizada dentro do SAP. 

Popularização do SAP ECC 

O SAP ECC foi projetado para rodar em bancos de dados de terceiros, (como IBM DB2 ou Oracle).  

O SAP ECC é o principal produto do SAP Business Suite, porém não deve ser confundido com a suíte de aplicações completa. 

 O SAP Business Suite vai além dos módulos básicos e oferece suporte a funções especializadas, como gerenciamento da cadeia de suprimentos (SCM) e gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM). 

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Suporte da SAP ao SAP ECC 

Em fevereiro de 2020, a SAP anunciou que irá prorrogar o prazo de atendimento e manutenção das aplicações da família Business Suite 7, mais conhecidos por ECC, até o final de 2027. Além deste acréscimo de 2 anos no prazo de manutenção (que antes havia sido previsto até 2025), a empresa também se comprometeu a manter a manutenção estendida até o final de 2030.  

Estes novos prazos valem para os softwares SAP ERP 6.0, SAP Customer Relationship Management 7.0, SAP Supply Chain Management 7.0, o que é conhecido por SAP ECC, além das versões rodando em Hana do SAP Supplier Relationship Management 7.0 e SAP Business Suite powered by SAP Hana. 

Por que se faz necessária uma solução fiscal complementar ao SAP ECC?

O SAP ECC possui localização para o Brasil, ou seja, contempla as especificidades do nosso País, porém esta localização possui algumas limitações. Ela não cobre integralmente o escopo de obrigações acessórias, abrangendo apenas a Nota Fiscal Eletrônica (NFe), possibilitando sua escrituração e a emissão através de um módulo específico (GRC). Para as demais obrigações acessórias, tais como a GIA, o SPED Fiscal, o EFD Contribuições dentre tantas outras, se faz necessária a contratação de uma Solução Fiscal especialista. 

Se você é um usuário ou gestor de tecnologia já deve ter ouvido falar deste assunto e ter recebido conteúdo de diversas soluções, mas o ponto é: existem diferenças reais entre elas? qual é a mais vantajosa para o meu cenário? Vamos entender um pouco mais a seguir.

 

Tipos de solução fiscal para SAP e diferenças 

Existem diversas modalidades possíveis para a aquisição de uma solução fiscal especialista para o SAP. Elas podem possuir diferenças em sua forma de integração, atualizações, tecnologia em geral, facilidade de uso dentre outras tantas possibilidades que as façam ser mais vantajosas ou não para sua empresa. Aqui focaremos em 2 dos pontos mais relevantes, sendo eles a sua forma de integração e a rotina de atualizações da solução.

Neste ponto podemos observar 3 grandes tipos de solução. Vamos a elas:

Solução Fiscal “embarcada” no SAP

Esta modalidade envolve uma solução pronta, desenvolvida na linguagem SAP (ABAP), e instalada juntamente ao SAP.

A vantagem é que a solução está instalada no SAP, possuindo uma transação específica para ser acessada.

As desvantagens são que ela demanda o mesmo recurso computacional que o SAP já usa. Imagine você processando SPED Fiscal, ECD e todo o fechamento financeiro ao mesmo tempo, além de toda a rotina da empresa em conjunto (entradas, saídas, vendas etc.). Existe uma grande chance de algum desses processos ficar comprometido e mais lento certo?

Solução Fiscal customizada no SAP

Uma solução desenvolvida de forma customizada no SAP envolve o desenvolvimento pensado especificamente para uma empresa, realizado por uma consultoria e seus desenvolvedores.

Como vantagem podemos destacar que a solução será bastante aderente ao processo da empresa (ou ao menos deveria ser) visto que todos os detalhes desta foram pensados para atender as demandas da companhia.

Como desvantagem principal podemos destacar o processo de manutenção desta solução. Como é sabido o setor fiscal sofre constantes mudanças devido ao processo de evolução da legislação tributária. Novas obrigações e alterações nas já existentes são constantes. Por conta de a solução não ser mantida efetivamente pela fornecedora do software, mas sim por um time de consultoria, esta deverá ser adaptada a cada alteração legal, levando a empresa a incorrer em severos custos dependendo do cenário, por consequência gastando mais no final das contas.

Solução Fiscal Independente (fora do SAP)

Por fim, podemos observar as soluções fiscais que atuam de forma independente, ou seja, fora do ambiente do SAP. Estas soluções possuem um dispositivo integrador homologado pela SAP dentro do ERP fazendo a coleta das informações necessárias para as entregas fiscais.

Como vantagens podemos destacar a não concorrência com os processos SAP tornando-a mais performática, um maior número de recursos por não se limitar ao framework disponibilizado no SAP ECC, e uma atualização simplificada pensada para o cenário fiscal e mantida como produto, não levando a empresa a gastar com customizações e adaptações nos seus programas, mas sim apenas atualizar a solução fiscal de forma automatizada.

Já como desvantagem podemos mencionar que a interface de usuário normalmente não será a mesma do SAP, demandando que durante o projeto os usuários aprendam a utilizar as novas telas para a geração das obrigações fiscais e execução dos processos.

Riscos de não possuir uma Solução Fiscal para o SAP

No cenário atual é praticamente impossível não possuir uma solução fiscal juntamente ao SAP. Podemos elencar diversos riscos de não conformidade e possíveis multas que a empresa pode sofrer por tentar realizar suas entregas fiscais de forma manual ou por terceiros. Vamos a alguns deles:

• Realização manual de entregas fiscais está extremamente sujeita a erros, sendo um dos principais motivos para autuação por parte da RFB;
• Terceirização do processo de entrega de obrigações fiscais pode expor a empresa a perda de dados durante o repasse de informação e por consequência incorreções;
• A não entrega ou entrega de arquivos sem dados pode levar a severas multas previstas na legislação que podem comprometer profundamente o fluxo de caixa da empresa, até inviabilizando o negócio.

Como a solução fiscal da Synchro pode ajudar na gestão de tributos no SAP ECC

As soluções fiscais Synchro são líderes de mercado há 30 anos, sendo uma das pioneiras no desenvolvimento de softwares para a área fiscal do SAP, desde suas primeiras versões lançadas no Brasil, ainda na década de 90. Possuímos mais de 150 clientes usuários SAP nos mais diversos segmentos, sendo indústrias, comércios ou empresas de serviços, espalhadas por todo o território nacional.

Com larga experiência em projetos complexos, um produto com grande capilaridade no território brasileiro abrangendo mais de 500 obrigações acessórias, todos mantidos como produto garantindo uma gestão de custos adequada para nossos clientes, a Synchro torna-se a melhor opção quando falamos de solução fiscal para o SAP ECC.

A GESIF implanta as soluções da Synchro há 15 anos, atendendo todo o território nacional. Possuímos mais de 150 projetos SPED entregues em diversos clientes SAP, o que garante larga experiência com o ERP e no cenário de implantação de solução fiscal. Entre em contato para saber mais e falarmos sobre o seu projeto.

Migração do SAP ECC para o S/HANA 

Como visto no início do post, a versão mais atualizada do SAP é o S/4 HANA, o ERP SAP que utiliza banco de dados da própria SAP, e garante uma integração muito maior entre os recursos e muito mais capacidade e velocidade no tratamento dos dados.  

A migração do SAP ECC para o SAP S/4 HANA é o caminho incentivado pela própria SAP, por demonstrar ser a decisão natural na evolução dos sistemas. 

O S/4 HANA promove uma integração total dos processos da organização, em diversas camadas. Para saber mais sobre o S/4 HANA, leia nosso post clicando aqui.  

Algumas limitações encontradas no SAP ECC prejudicavam a evolução da transformação digital nas organizações. Recursos como a tomada de decisão em tempo real e até o processamento de dados em grande volume necessitavam de uma solução mais abrangente. 

Os benefícios do SAP S/4 HANA  

O S/4 HANA foi projetado para resolver problemas mais complexos e trabalhar com uma quantidade de dados maior do que o ECC.  

Conforme comentamos no nosso post sobre S/4 HAHA, o banco de dados HANA faz parte do pacote de software de negócios da SAP.  

Quando foi criado, o HANA era uma ferramenta destinada a gerenciar dados de armazenamento, porém cresceu para se tornar uma plataforma analítica e de gerenciamento de dados. Hoje, o banco de dados HANA pode funcionar tanto no local quanto na nuvem.  

Por se tratar de um banco de dados que roda em memória, a sua velocidade de acesso aos dados é seu principal diferencial.  

Esta dinâmica possibilitou expandir as possibilidades na análise dos dados empresariais e no caso da contabilidade trouxe tempos de execução muito melhores para a realização das obrigações acessórias fiscais e contábeis. 

Vantagens do S/4 HANA em comparação ao SAP ECC 

Essas são algumas das vantagens que apenas os usuários do S/4 HANA possuem: 

• Obtenção de insights de negócios em tempo real, para tomadas de decisões, processos otimizados e melhores serviços; 
• Possibilidade de trabalhar de forma mais rápida e ágil por conta do modelo de dados simplificado do SAP S/4HANA e à experiência de usuário SAP Fiori excepcionalmente intuitiva; 
• Aceleração da inovação, tendo em vista que o núcleo central do HANA combina o ERP tradicional com CRM, EWM, gerenciamento de transporte e muito mais, e se conecta facilmente a aplicativos de nuvem inovadores. 
• Aproveitar as tecnologias mais recentes. 

Outro ponto a ser levado em consideração é que um número crescente de novos aplicativos SAP estará disponível apenas no SAP S/4HANA. 

  

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Dando sequência a série de matérias sobre as soluções fiscal e os principais ERPs, falaremos sobre o Oracle EBS. 

Para saber todos os detalhes de como uma solução fiscal pode complementar o uso do Oracle EBS, continue lendo nossa matéria:  

O que é o Oracle EBS 

O Oracle E-Business Suíte, mais conhecido como Oracle EBS é a é um dos ERPs, ou Sistema integrado de gestão empresarial da Oracle Corporation. A solução já está presente no mercado brasileiro desde a década de 90 e tem ajudado diversas organizações a aumentarem sua produtividade, eficiência operacional e demonstrações contábeis e financeiras.  

O Oracle EBS R12 ERP é um dos principais sistemas integrados de gestão empresarial transacional do mundo, dando suporte a empresas em uma grande variedade de processos em diversos seguimentos, tais como a indústria, o varejo e serviços.  

Quais os módulos do Oracle EBS 

O Oracle EBS possui os seguintes módulos:  

AME – Approvals Management (Gestão de Aprovações [Hierarquias/Listas de Aprovação]) 
AP – Accounts Payables (Contas a Pagar) 
AR – Accounts Receivables (Contas a Receber) 
ASO – Oracle Quoting (Cotação) 
BOM – Bill of Material (Estrutura de Produto [Manufatura Discreta]) 
BUDGET (Orçamento) 
CE – Cash Management (Fluxo de Caixa/ Reconciliação Bancária) 
CRM – Customer Relationship Management (Gerenciamento de Cliente) 
FA – Fixed Assets (Ativo Fixo) 
GL – General Ledger (Contabilidade) 
HR – Human Resouces (Recursos Humanos) 
INV – Inventory (Inventário) 
iExpense (Relatório de despesas) 
iProcurement (ICX) – I Procurement (Requisição de Materiais via Internet) 
iTime (Apontamento de Horas) 
MRP – Material Resources Planning (Planejamento de Materiais) 
OKS – Oracle Contracts Services (Contrato de Serviços) 
OFA – Oracle Financial Analyzer (Orçamento Analítico) 
OM – Order Management (Administração de Vendas) 
OPM – Oracle Process Manufacturing (Manufatura de Processo) 
OSO – Oracle Sales OnLine (Vendas) 
PA – Project Account (Projetos) 
PAC – Package Average Cost (Custo Médio) 
PO – Purchase Order (Compras) 
PON – Oracle Sourcing (Cotação) 

PROJECT BILLING (Faturamento de Projeto) 
PROJECT COSTING (Custo de Projeto) 
PROJECT MANUFACTORING (Execução de Projeto) 

QA – Oracle Quality (Qualidade) 
RI (Recebimento Integrado) 
WIP – Work in Process (Ordem de Produção). 

Dentre todos os módulos do EBS, existem algum que são mais relevantes para as organizações brasileiras. Vamos falar um pouco sobre suas funcionalidades e características:  

AP – Accounts Payables (Contas a Pagar) 

É neste módulo que são inseridos todos todas as NF’s de serviço, produto, manutenção etc. 

AR – Accounts Receivables (Contas a Receber) 

Neste módulo a empresa que atua com vendas poderá gerar seus recebimentos, cobranças etc.  

PO – Purchase Order (Compras) 
Este é o módulo responsável pela cadeia de suprimentos da organização, tanto para compras para uso interno quanto para revenda.  

RI – Integrated Receiving (Recebimento Integrado ou Recebimento de documentos Fiscais) 
Este módulo é o responsável pelo recebimento das NF’s que a organização receberá e encaminhara aos demais módulos e apuração dos impostos. 

iProcurement – ICX (Requisições Self-service) 
Neste módulo a organização seleciona os itens desejados e posteriormente realiza o checkout e submissão da requisição que por sua vez poderá gerar um Ordem de Compra no PO ou dar baixa em um Acordo de Compra. 

AME – Approvals Management (Gestão de Aprovações [Hierarquias/Listas de Aprovação]) 
Este é o módulo adicional responsável pela criação de regras de aprovação considerando hierarquia do HR ou qualquer hierarquia desejada. 

INV – Inventory (Inventário) 
Módulo onde fica armazenado todo o inventário da organização.  

GL – General Ledger (Contabilidade) 
Este módulo tem a finalidade de realizar todos os lançamentos contábeis da organização.  

FA – Fixed Assets (Ativo Fixo) 
Módulo responsável pelo cadastro e transferência de ativos fixos da empresa. 

HR – Human Resources (Recursos Humanos) 
Como o nome já diz, este é o módulo responsável por toda a cadeia de funcionários. 

 

Versão mais recente do Oracle EBS – R12

A versão mais atualizada do Oracle, e a versão R12. O R12 possui diversas vantagens em relação a sua versão anterior. Destacando algumas delas podemos listar a presença do Livro Razão e Conjunto de Livros como um único repositório contábil, mostrar a entidade legal nos relatórios legais, possuir um mapeamento de entidades legais da contabilidade, entre outras.  

 

Oportunidades do Oracle EBS: Obrigações Fiscais 

Porém, assim como todas as soluções empresariais de uso global, quando utilizadas por organizações brasileiras, se faz necessária atenção especial no que diz respeito as peculiaridades fiscais do nosso país.  

Assim como todo o grande ERP Global, que se destina a atender as necessidades “core” das organizações, o Oracle EBS não consegue atender de forma completa as especificações que possam depender de segmento de atuação ou tipo de operação desempenhado pela empresa. 

Desta forma, se faz indispensável o uso de uma solução especialista que complemente o seu ERP Oracle EBS.  

Desafios ao implantar uma solução complementar ao Oracle 

De acordo com o que vimos anteriormente, os grandes ERPs de classe mundial, como é o caso do Oracle, encontram dificuldade para suprir as necessidades fiscais pelas quais as empresas brasileiras são submetidas.  

Porém, mesmo possuindo uma solução fiscal complementar, que permita atender as obrigações fiscais federais, estaduais e municipais, alguns cuidados devem ser tomados: 

• Garantir a integridade das informações: Os dados apresentados no Oracle devem ser transmitidos integramente para a solução fiscal complementar, para garantir a consistência das declarações. 
• Garantir a segurança das informações: A solução fiscal complementar escolhida pela organização deverá possuir um alto nível de confiabilidade para evitar vazamento de dados sigilosos, além de possuir ferramentas de validação para detectar inconsistências nas informações apresentadas aos órgãos fiscalizadores.  
• Garantir usabilidade: Caso não haja uma integração total entre o sistema e a solução fiscal, corre-se o risco de que a solução acabe gerando dificuldades de uso aos colaboradores. A integração deverá evitar retrabalhos e evitar sobrecarregar os usuários com procedimentos que não agreguem em produtividade.  

Equipes necessárias 

Para que sua organização consiga realizar o processo de escolha e implantação de uma solução fiscal que atenda todas a suas necessidades, precisara da ajuda de profissionais com conhecimentos de TI, principalmente da lógica de funcionamento do Oracle EBS, assim como especialistas na área fiscal.  

O conhecimento destes profissionais irá evitar que ocorram problemas como declarações incompletas, inconsistências de dados, erros em apurações, problemas esses que além de retrabalho podem gerar multas para empresa.  

A melhor forma de evitar esse tipo de problema, é contando com o apoio de uma equipe especializada na implantação de soluções fiscais, com experiência com ferramentas Oracle. 

Formatos de integração 

Podemos observar diversos formatos de integração do Oracle EBS com soluções fiscais. Vale ressaltar neste momento a importância de a integração ser devidamente certificada pela Oracle, e de forma nativa na solução, desenvolvida por um ISV, parceiro Oracle para este fim.

Sendo assim, existem modalidades de integração direta (banco x banco), utilizando de integradores desenvolvidos pela própria Oracle (Oracle ODI), ou via APIs com a nuvem onde a solução fiscal pode estar hospedada.

Todas as modalidades garantem segurança na transação dos dados, desde que seguindo os pontos mencionados anteriormente.

Exemplos de dados integrados na Solução Fiscal

Algumas das informações a serem carregadas do Oracle EBS para a Solução Fiscal são: Cadastro de Natureza da Operação, Espécie de Documentos, NCM, TIPI, Unidade de Medida, Item de Mercadorias (M/P/S), Dados de Estabelecimentos, Fornecedores, Clientes, Transportadoras, Lançamentos de Estoque e Inventário, Documentos Fiscais de Entrada e Saída, Parcelas dos Documentos Fiscais de Entrada, Exportação da Ficha de Conteúdo de Importação (FCI) e importação de FCI.

Oracle EBS + Solução fiscal Synchro  

Se você é cliente Oracle EBS e precisa buscar uma solução fiscal para gerir as demandas tributárias da sua empresa, a melhor escolha é a solução fiscal da Synchro.   

A Synchro, maior provedora nacional de soluções de conformidade tributária e fiscal, membro de nível Gold da Oracle PartnerNetwork (OPN).  

A solução fiscal da Synchro é totalmente integrada com o Oracle EBS, permitindo suporte e serviços específicos de infraestrutura Oracle.  

Como a GESIF e a Synchro podem tornar o Oracle EBS R12 ainda melhor 

Possuindo 15 anos de experiência implantando a solução fiscal Synchro  em grandes organizações, a GESIF conta com uma equipe de consultores especializados em integrações com as ferramentas Oracle.  

Para que seus sistemas alcancem 100% de seu potencial, e sua equipe se torne ainda mais produtiva, comece com a implementação da melhor solução fiscal. 

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Acompanhe o blog da GESIF e fique por dentro de notícias e matérias sobre o conteúdo tributário e fiscal.

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Esta será nossa segunda matéria da série de posts sobre os principais ERPs e como interagem com as soluções fiscais no brasil.  

Hoje, iremos falar sobre o Oracle Cloud ERP, o ERP em nuvem da Oracle Corporation.  Leia nosso post completo e saiba tudo sobre esta solução. 

O que é o Oracle ERP Cloud 

A Oracle Corporation lançou em 2012 sua solução em nuvem, o Oracle ERP Cloud. Esta solução atende diversas áreas da organização, como financeira, contábil, fiscal, compras e gerenciamento de projetos. Através do Oracle ERP Cloud, é possível adaptar e otimizar processos organizacionais, possibilitando que a organização alcance excelência operacional e aumente sua competitividade. 

Hoje a Oracle possui mais de 31.500 clientes globalmente que escolheram as soluções Oracle ERP Cloud, sendo globalmente considerada uma das principais provedoras de soluções de ERP em nuvem.

A solução Oracle Cloud ERP hoje ocupa a posição de liderança no Quadrante Mágico da Gartner sobre soluções de gerenciamento financeiro na nuvem para médias e grandes empresas,

Fonte: Oracle, adaptado de Gartner (maio 2021)

Isso demonstra o comprometimento da Oracle com sua solução de ERP na nuvem, a qualidade e posição de vanguarda frente aos concorrentes neste tipo de solução. 

Mas você consegue compreender o real motivo e importância da discussão sobre termos as soluções de gerenciamento empresarial na nuvem? Vamos entender um pouco mais a seguir.

O que é Computação em nuvem 

Como se sabe, a computação em nuvem permite “alugar” recursos de TI. As empresas podem optar por acessar seu poder de computação pela Internet e realizar o pagamento enquanto o utilizam. 

Quando uma empresa opta por utilizar recursos em nuvem, sua infraestrutura de TI será armazenada externamente, em um data center mantido pelo provedor de computação em nuvem, como é o caso do Oracle.  

Existem três tipos principais de serviços em nuvem, sendo eles: Software como Serviço (SaaS), Plataforma como Serviço (PaaS) e Infraestrutura como Serviço (IaaS).  

O Oracle Cloud disponibiliza todas as vantagens de um ERP em nuvem, possuindo ainda um marketplace, que se trata de um ecossistema criado dentro da própria nuvem e fornecesse suporte aos usuários.  

Oracle Cloud Marketplace 

O Oracle Cloud Marketplace é um ponto único, que funciona quase como uma loja on-line, onde os clientes da Oracle que buscam aplicativos de negócios confiáveis e provedores de serviços que ofereçam soluções comerciais exclusivas, que estendam a utilização   dos aplicativos Oracle Cloud. 

O que é um Oracle ISV?

Quando um cliente Oracle Cloud necessita de uma ferramenta auxiliar e pretende selecionar um fornecedor que seja homologado pela própria Oracle, ele poderá escolher trabalhar com um ISV. 

Mas afinal o que é um ISV da Oracle?

Um ISV, ou Independent Software Vendor, nada mais é do que uma empresa com as devidas certificações e homologação por parte da Oracle quanto a sua solução estar em conformidade com os procedimentos e melhores práticas para rodar juntamente com os sistemas Oracle, no caso o ERP Cloud.

Existem alguns requisitos importantes estabelecidos pela Oracle para seus ISVs, que podem ser levados em consideração pela organização quando for optar por uma solução complementar ao Oracle. 

Destacam-se:  

• Ser membro Ativo do OPN (Oracle PartnerNetwork), a rede global de parceiros Oracle, onde todos as parcerias homologadas estão inseridas.
• Implementar ou migrar um NOVO produto ou solução para a OCI (Oracle Cloud Infrastructure) para hospedagem “como serviço”.

Nestes dois pontos podemos observar que a solução do ISV parceiro Oracle já estará preparada para a OCI, estrutura de nuvem da Oracle onde o ERP Cloud se encontra também, assim garantindo integridade das informações entre os sistemas e não demandando esforços adicionais de infraestrutura com nenhuma das duas soluções.

Quais Vantagens de possuir uma solução homologada pela Oracle?

A escolha por um ISV garante para empresa diversas vantagens. Dentre algumas delas, podemos elencar:

• Segurança das informações transacionadas através de uma integração homologada;
• Garantia de um ambiente estável dentro da OCI (Oracle Cloud Infrastructure)
• Tranquilidade no quesito atualização, pois quando o ERP for alterado a integração também acompanhará a evolução.

Existem diversas soluções de mercado que não se enquadram dentro dos requisitos da Oracle para se tornar um ISV e mesmo assim permanecem sendo comercializadas, muitas vezes sem ressaltar este ponto como algo relevante. A Synchro é parceira Oracle há mais de 20 anos, garantindo conformidade de suas Soluções Fiscais com os diversos ERPs Oracle, inclusive o Oracle Cloud. 

Oracle ERP Cloud e as obrigações fiscais brasileiras 

De acordo com o que vimos, as ferramentas da Oracle permitem que as empresas transformem sua produtividade em diferentes setores, através de suas funcionalidades. Porém, por se tratar de um software de padrão global, o Oracle ERP Cloud encontra algumas dificuldades em lidar com cenários fiscais complexos em alguns países, como é o caso do Brasil.  

O Brasil possui uma realidade tributária única, que muitas vezes exige que os sistemas atendam novas obrigações em um curto período, além das constantes mudanças em alíquotas e layouts de obrigações.  

Para que seja possível usufruir de todos os benefícios de uma solução Oracle Cloud, conseguindo atender com perfeição todas as obrigações fiscais brasileiras, a melhor escolha é utilizar alguma solução fiscal complementar. 

Solução fiscal Synchro 

Se você é cliente Oracle Cloud e busca uma solução fiscal robusta para gestão fiscal e tributária da sua empresa, você deve conhecer a solução fiscal da Synchro.  

A Synchro, maior provedora nacional de soluções de conformidade tributária e fiscal, membro de nível Gold da Oracle PartnerNetwork (OPN). Sendo assim, a solução fiscal da Synchro é totalmente integrada com a plataforma Oracle cloud Marketplace, permitindo suporte e serviços específicos de infraestrutura Oracle Cloud. 

A parceria reconhecida pela Oracle oferece aos clientes a confiança de que o aplicativo do parceiro é suportado pelo Oracle Cloud Infrastructure SLA, permitindo acesso e controle total sobre seus serviços de infraestrutura em nuvem, bem como desempenho consistente. 

Quais os impactos para os setores de TI e Fiscal? 

Dispor de uma solução fiscal que possua uma integração homologada com o Oracle Cloud resulta em ganhos de performance e produtividade para o setor fiscal. 

A equipe fiscal evitará retrabalhos, terá mais segurança das informações além de diminuir a chance de atrasos na prestação de contas ou pagamento de impostos. Além disso, a equipe de TI também será impactada positivamente, não precisando mais se preocupar com atualizações demandadas pela área fiscal, ou necessitando de modificações no sistema para atender obrigações específicas.  

Como a GESIF e a Synchro podem tornar o Oracle ERP Cloud ainda melhor

Para que a instalação e a integração entre o Oracle ERP Cloud e uma solução fiscal seja perfeitamente realizada, busque quem entende do assunto.   Com a GESIF, você pode contar com uma equipe especializada em implantação de soluções fiscais Synchro e com ampla experiencia com as ferramentas do Oracle Cloud.  

A implementação da melhor solução fiscal para a realidade e necessidades da sua organização, é primordial para que sua organização alcance alto despenho e complice.  

Entre em contato com nossos especialistas para saber mais sobre como implementar a melhor solução fiscal para minha empresa. 

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Acompanhe o blog da GESIF e fique por dentro de notícias e matérias sobre o conteúdo tributário e fiscal.

 

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Frequentemente falamos aqui no blog sobre como o volume de informações recebido pela área fiscal é grande. Fora isso, muitas vezes, essas informações devem ser declaradas apenas alguns dias após o fechamento do período fiscal, tornando tudo ainda mais complicado.  

Considerando essa complexidade, conseguimos intender a importância que um software de gestão fiscal tem para uma organização.  

Mas se minha organização já possui um ERP, como posso fazer para integrar uma solução fiscal que eleve ainda mais o nível de eficiência do setor fiscal e contábil?  

Para ajudar nesta dúvida, iremos lançar uma série de posts, tratando de como a solução fiscal da Synchro interage com os principais ERP’s do mercado, e quais os ganhos que ela trará para sua empresa.  

 

O que é o SAP TDF?  

Para começar esta série, vamos falar sobre o SAP TDF.  

O SAP ERP é um dos principais sistemas integrados de gestão empresarial transacional, líder nos seguimentos de softwares corporativos. 

Para realizar a entrega de obrigações acessórias e gerenciamento de dados fiscais e contábeis no Brasil, a SAP desenvolveu o SAP TDF (Tax Declaration Framework).  

O SAP TDF tem como objetivo aumentar a qualidade das informações fiscais e contábeis, além de elevar a produtividade da equipe usuária.   

Com o TDF, a organização poderá realizar as diversas obrigações do projeto SPED, assim como o SPED Contábil, SPED Fiscal, e-Social, ECF e EFD Contribuições.  

 

Como funciona o SAP TDF:  

O SAP TDF funciona como uma grande central de controle de informações fiscais, provenientes de diversas fontes dentro do ERP.  

Por rodar no banco de dados HANA, também da SAP, ele consegue obter um ganho expressivo de performance, o que possibilita um acompanhamento em tempo real dos dados fiscais e garante rastreabilidade das informações.  

Oque é o banco de dados SAP HANA? 

O banco de dados HANA, faz parte do pacote de software de negócios da SAP. Quando foi criado, o HANA era uma ferramenta destinada a gerenciar dados de armazenamento, porém cresceu para se tornar uma plataforma analítica e de gerenciamento de dados. Hoje, o banco de dados HANA pode funcionar tanto no local quanto na nuvem. 

Por se tratar de um banco de dados que roda em memória, a sua velocidade de acesso aos dados é seu principal diferencial. Esta dinâmica possibilitou expandir as possibilidades na análise dos dados empresariais e no caso da contabilidade trouxe tempos de execução muito melhores para a realização das obrigações acessórias fiscais e contábeis. 

  

Nas versões anteriores do software ERP da SAP (SAP ECC), era possível utilizar outros bancos de dados, como Oracle ou SQL Server, sem a necessidade de ser um banco de dados da própria SAP.  

Já a nova versão do SAP, o S/4, foi construído para rodar exclusivamente no HANA.  

Com isso o S/4 HANA consegue resolver problemas complexos e gerenciar uma maior quantidade de dados do que o ECC.  

Em seus maiores diferenciais, está a possibilidade de realizar uma mudança nos sistemas transacionais que realizem registros para sistemas que utilizem dados em tempo real, de fontes internas e externas.  

Desta forma, permite que as organizações possam coletar dados e os utilizem para tomar decisões estratégicas de negócios de forma mais precisa e ágil.  

Oportunidades do SAP TDF – Como entregar as Obrigações Acessórias (Federais, Estaduais e Municipais) 

Um porém na utilização do SAP TDF como solução fiscal e que, de forma nativa, o TDF não atende todas as obrigações fiscais brasileiras.  

Como já falamos em posts anteriores, a realidade tributária do Brasil é única, trazendo um nível de complexidade muito grande no que se refere às obrigações federais, estaduais ou municipais. 

Atualmente, o TDF atende ao programa SPED, apenas contando com obrigações federais. Então, as obrigações fora do programa SPED ou destinadas a instâncias estaduais ou municipais não podem ser geradas pelo produto. 

Sendo assim, se faz necessário uma solução complementar para que seja possível atender todas as obrigações fiscais brasileiras no SAP.  

Como implantar uma solução complementar ao TDF 

Existem 3 tipos de arquitetura possíveis para comunicar o SAP com uma solução fiscal complementar. 

A solução fiscal poderá ser embarcada no SAP: 

Onde tanto a solução fiscal como o ERP SAP, compartilham da mesma base de dados e mesmo ambiente. Neste modelo, existem informações e tabelas especificas para a solução fiscal, mas essas são criadas na mesma base de dados do SAP.  

Apartada do SAP (em ambiente distinto):  

Tanto a solução quanto a base de dados da solução fiscal complementar estão em ambientes distintos do ambiente do SAP.  

Neste caso as informações necessárias para a apuração dos tributos, devem ser transferidas da base de dados do ERP, para a base de dados da solução fiscal.  

Nas soluções fiscais apartadas do SAP, teremos ambientes distintos que não concorrem em recursos de hardware e software.  

Solução fiscal construída sobre o TDF:

Em soluções construídas sobre o TDF, bem como em soluções embarcadas, será compartilhado o mesmo ambiente, porém com a construção sobre o TDF, não existe uma base de dados, tabelas ou campos próprios da solução complementar, ela fara uso de uma base de dados mantida pela SAP, o CTR (Central Tax Repository). 

O CTR contém todas as informações necessárias para a apuração de tributos e a geração das obrigações acessórias, onde o próprio SAP se encarrega de manter esta base atualizada, espelhando em tempo real cada movimentação da base de dados do SAP.   

Obviamente está base também é complementada pela solução fiscal, com informações calculadas ou deduzidas a partir das informações alimentadas pelo ERP, porém respeitando todo o layout do CTR.  

Vantagens de uma solução construída sobre o TDF 

Uma solução fiscal construída sobre o TDF possuí inúmeras vantagens em relação a outros tipos de arquitetura, como: 

• Possibilidade de apuração em tempo real; 
• Arquitetura nativa e homologada pela SAP; 
• Não Interferência entre soluções; 
• Consolidação de múltiplos origens; 
• Tecnologia para tratamento de altos volumes; 

Veja abaixo este diagrama que explica a forma de funcionamento do SAP TDF, exemplificando como ele se comunica com suas origens de informação:  

Fonte: SAP Blog. Todos os direitos reservados.  

Como deixar o TDF ainda melhor?  

Synchro4TDF: Automatização fiscal para o TDF da SAP  

A Synchro é uma empresa brasileira especialista em soluções fiscais e tributárias, que desenvolveu uma solução complementar ao SAP TDF, chamada Syncro4TDF: 

O Syn4TDF tem como objetivo garantir ainda mais segurança ao setor fiscal das empresas, automatizando processos de apuração, geração, validação e entrega das obrigações acessórias e fiscais.  

O que é o Synchro4TDF?  

O Syn4chroTDF é uma solução fiscal capaz de automatizar a captura e o tratamento de dados para o envio das obrigações fiscais aos órgãos fiscalizadores. Desta forma, o processo é agilizado e a qualidade da informação é garantida, evitando multas para as empresas devido a atrasos ou erros. 

Vantagens do Synchro4TDF  

Entre os maiores ganhos e performance da adoção do Synchro4TDF na empresa, estão:  

• Possibilidade de validações diárias: O processo do Synchro4TDF permite uma mudança de paradigmas, possibilitando fechamentos e validações diárias e em tempo real.   
• Solução robusta e capaz de processar grandes volumes de dados com rapidez.   
• Permite à empresa visualizar informações tributárias, atividades operacionais e o valor a pagar atualizado em tempo real.  
• Não possui necessidade de integração com a o ERP SAP, pois já é embarcado no TDF (Tax Declaration Framework) da SAP.    

A solução traz agilidade e eficiência no processamento de grandes volumes de dados de forma segura e eficaz, eliminando processos manuais repetitivos envolvendo obrigações acessórias e fiscais.   

Se sua empresa busca uma solução para otimizar seus processos e reduzir custos com inconsistências nas informações geradas, o Synchro4TDF é a melhor opção.  

A GESIF apoia seus clientes  implementando a solução fiscal mais adequada para a realidade de cada contribuinte. A equipe da GESIF é especialista em implementar o Synchro4TDF

Depois desta matéria, você ainda tem dúvida se o TDF é a melhor opção para sua empresa?  

Entre em contato com a nossa equipe para tirarmos suas dúvidas!

 

 

Conheça mais sobre a plataforma SAP TDF e veja como ela pode revolucionar a gestão de informações fiscais da sua empresa! 

O volume de informações recebido pela área fiscal de uma empresa todos os meses que precisam ser declarados apenas alguns dias após o fechamento do período fiscal é muito grande. 

Os arquivos digitais exigidos pelo governo no projeto SPED podem chegar a diversos gigabytes, o que torna o trabalho de processamento da informação bastante exaustivo, impossibilitando por vezes a checagem destas informações e expondo a empresa a riscos de conformidade fiscal. 

Para que seja possível realizar o fechamento fiscal, as empresas precisam recorrer a softwares que lhes deem mais segurança e agilidade no processamento dessas informações, e neste sentido o SAP TDF pode contribuir muito na gestão de informações fiscais. 

O que é o SAP TDF? 

O SAP TDF (Tax Declaration Framework) é uma plataforma desenvolvida pela SAP para realização da entrega de obrigações acessórias e gerenciamento de dados fiscais e contábeis. Ela tem como objetivo aumentar a qualidade das informações, juntamente com o aumento da produtividade dos departamentos fiscal, contábil, financeiro e de controladoria. 

O TDF garante o atendimento ao projeto SPED com a geração de diversas obrigações acessórias tais como o SPED Contábil, SPED Fiscal, e-Social, ECF e EFD Contribuições. 

 Como funciona o SAP TDF: 

A ferramenta SAP TDF atua como uma grande central de controle de informações fiscais, oriundas de diversas fontes. Ela roda no banco de dados HANA, também da SAP, possibilitando através de sua tecnologia um ganho de performance expressivo, possibilitando o acompanhamento em tempo real dos dados fiscais e garantindo rastreabilidade. 

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Abaixo podemos ver um diagrama que exemplifica a forma de funcionamento do SAP TDF e como ele se comunica com suas origens de informação: 

Fonte: SAP Blog. Todos os direitos reservados. 

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Como deixar o TDF ainda melhor? 

Syn4TDF: Automatização fiscal para o TDF da SAP 

A Synchro, empresa brasileira especialista em soluções fiscais e tributárias, desenvolveu uma solução complementar ao SAP TDF, com o objetivo de garantir ainda mais segurança ao setor fiscal das empresas, automatizando processos de apuração, geração, validação e entrega das obrigações acessórias e fiscais.  

O que é o Syn4TDF? 

O Syn4TDF é uma solução fiscal capaz de automatizar a captura e o tratamento de dados para o envio das obrigações fiscais aos órgãos fiscalizadores. Desta forma, o processo é agilizado e a qualidade da informação é garantida, evitando multas para as empresas devido a atrasos ou erros.

A solução permite que sua empresa possa automatizar processos de apuração, geração e entrega de obrigações acessórias, produzindo mais em menos tempo, com custo reduzido e maior qualidade.  

Vantagens do Syn4TDF 

Entre os maiores ganhos e performance da adoção do Syn4TDF na empresa, estão: 

• Possibilidade de validações diárias: O processo do Syn4TDF permite uma mudança de paradigmas, possibilitando fechamentos e validações diárias e em tempo real.  
• Solução robusta e capaz de processar grandes volumes de dados com rapidez.  
• Permite à empresa visualizar informações tributárias, atividades operacionais e o valor a pagar atualizado em tempo real. 
• Não possui necessidade de integração com a o ERP SAP, pois já é embarcado no TDF (Tax Declaration Framework) da SAP.   

A solução traz agilidade e eficiência no processamento de grandes volumes de dados de forma segura e eficaz, eliminando processos manuais repetitivos envolvendo obrigações acessórias e fiscais.  

Se sua empresa busca uma solução para otimizar seus processos e reduzir custos com inconsistências nas informações geradas, o Syn4TDF é a melhor opção. 

Quer saber como sua empresa pode melhorar os processos e reduzir seus custos com o Syn4TDF?  

Entre em contato com nosso time de especialistas clicando aqui.

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