A importância do ERP atualizado para garantir conformidade fiscal no novo cenário da Reforma Tributária

Dando sequência as nossas matérias a respeito da Reforma Tributária, hoje falaremos sobre um dos principais pontos de atenção que os profissionais de TI e da área fiscal devem se atentar.  

Assim como foi tratado no blog da Synchro, na matéria “A importância de ERP’s atualizados que garantam conformidade fiscal no novo cenário fiscal advindo da Reforma Tributária” conheça a importância de ter os seus sistemas atualizados:  

A importância de manter o ERP atualizado para garantir conformidade fiscal

Com a promulgação da Reforma Tributária — iniciada pela Emenda Constitucional nº 132/2023 e detalhada em legislações complementares recentes — o ambiente fiscal brasileiro está passando por uma das maiores reestruturações das últimas décadas. A proposta é ambiciosa: simplificar tributos, aumentar a transparência e garantir maior equidade no recolhimento dos impostos. 

Para as empresas, o novo cenário representa não apenas desafios de adaptação, mas também oportunidades estratégicas de revisão de processos e melhoria da gestão fiscal. E é nesse ponto que os sistemas de gestão empresarial (ERP) atualizados tornam-se protagonistas da transformação. 

O papel estratégico do ERP na conformidade fiscal

A conformidade fiscal deixou de ser uma responsabilidade isolada do departamento contábil ou fiscal — hoje, ela depende de uma integração sistêmica entre dados, processos e tecnologia. Um ERP atualizado é o elo que une todas essas frentes, garantindo o cumprimento das obrigações tributárias de forma eficiente, segura e em linha com a legislação vigente. 

Com as atualizações, os ERPs passam a contemplar novas regras de cálculo, parametrizações tributárias, exigências de escrituração e relatórios fiscais exigidos pelos órgãos de fiscalização. Mais do que uma ferramenta de controle, o ERP se torna um parceiro estratégico, que permite uma atuação proativa frente às mudanças legais. 

O que muda com a Reforma Tributária?

A unificação de tributos como PIS, Cofins, ICMS, ISS e IPI nos novos CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) é uma das mudanças centrais da Reforma. A promessa é a simplificação, mas sua implementação exigirá um alto grau de preparo técnico e sistêmico por parte das empresas. 

A adoção dos novos tributos envolverá mudanças profundas em rotinas de apuração, classificação fiscal, regras de crédito e parametrizações por produto ou serviço. Sem um ERP preparado para interpretar corretamente essa nova lógica tributária, há risco real de inconsistências, autuações e aumento no custo de conformidade. 

Benefícios de manter o ERP atualizado

Atualizar o ERP é uma prática que vai além da manutenção técnica. Trata-se de uma estratégia de negócio que traz ganhos como: 

• Eficiência operacional: processos automatizados, redução de retrabalho e maior velocidade nas rotinas fiscais;

• Segurança jurídica e fiscal: atualizações trazem adequações à legislação vigente, diminuindo riscos de penalidades;

• Agilidade na resposta a mudanças: sistemas adaptados permitem reações rápidas a alterações legais, novas exigências de obrigações acessórias e alterações em alíquotas;

• Maior confiabilidade das informações: relatórios consistentes e integrados com os dados fiscais reais da operação.

Como escolher um ERP com foco em conformidade fiscal?

Com tantas opções no mercado, é essencial escolher um ERP que esteja alinhado às exigências fiscais do seu setor e que tenha capacidade de acompanhar o ritmo das transformações legais. Alguns pontos críticos que você deve observar: 

• Atualizações frequentes com foco fiscal;

• Capacidade de integração com soluções fiscais especializadas;

• Suporte técnico especializado em tributação;

• Flexibilidade para adaptação a regimes especiais ou incentivos regionais;

• Geradores de relatórios e SPEDs compatíveis com os novos formatos exigidos pela Receita Federal e demais órgãos.

Na GESIF, temos experiência com projetos de ERP de grande porte, e acompanhamos de perto as adaptações necessárias para empresas que atuam com Oracle, SAP, Infor e outros ERPs robustos. Nossa atuação garante que seu ambiente de TI esteja pronto para a nova realidade tributária com segurança e eficiência. 

Soluções fiscais bem implementadas: a base da conformidade no novo modelo tributário

Manter um ERP atualizado e conectado com soluções fiscais inteligentes é o caminho mais seguro para garantir conformidade fiscal no ambiente pós-reforma. Isso vale não apenas para o momento atual, mas também para o período de transição previsto até a plena vigência do novo modelo, que se estenderá pelos próximos anos. 

A Reforma Tributária trará fases de implementação, ajustes legislativos e novos atos normativos. Ter uma base tecnológica adaptável será fundamental para acompanhar essa evolução com segurança, evitando riscos jurídicos e fortalecendo o compliance fiscal. 

Fonte: Blog da Synchro.  

Continue navegando no blog da GESIF

Quer entender mais sobre os impactos da Reforma Tributária e como sua empresa pode se preparar melhor? Explore os outros conteúdos do nosso blog e fique por dentro de tudo que você precisa saber para garantir a conformidade fiscal com inteligência, estratégia e segurança. 

➡️ Fale com nossos especialistas e descubra como a GESIF pode apoiar sua empresa na transição tributária. 

---